« Vérification de diplôme », « reconnaissance de qualification » et « attestation de document » sont parfois utilisés comme s’il s’agissait de la même démarche. Aux Émirats arabes unis, ces procédures répondent pourtant à des objectifs différents. Le bon parcours dépend de l’organisme qui demande votre diplôme et de ce qu’il doit confirmer.
Pourquoi les démarches liées aux diplômes peuvent-elles sembler complexes ?
Une qualification universitaire peut être demandée dans des contextes très différents : emploi, licence professionnelle, immigration, poursuite d’études, procédure gouvernementale ou reconnaissance officielle d’un diplôme étranger.
Chaque organisme peut exiger un niveau de preuve différent. Certains acceptent un document attesté, d’autres demandent une vérification à la source, tandis que d’autres exigent un rapport officiel de Qualification Recognition délivré par le Ministry of Higher Education and Scientific Research (MoHESR).
Demandez à l’employeur, au régulateur, à l’université ou à l’autorité publique ce qui est précisément exigé : attestation, vérification du diplôme, reconnaissance de qualification ou combinaison de plusieurs démarches.
Vérification, reconnaissance et attestation sont trois démarches différentes
Le diplôme est-il authentique ?
Un prestataire de vérification contacte l’université ou l’établissement émetteur afin de confirmer l’authenticité de la qualification et les informations requises.
La qualification répond-elle aux exigences du MoHESR ?
Après la vérification du diplôme, un demandeur éligible peut poursuivre vers l’étape de Qualification Recognition du ministère pour une qualification étrangère.
Les signatures et cachets sont-ils authentifiés ?
L’attestation du Ministry of Foreign Affairs authentifie les signatures et cachets apposés sur les documents officiels. Elle ne remplace ni la vérification à la source ni la reconnaissance académique.
Quelle procédure vous faut-il réellement ?
Qualification Recognition
Si une autorité aux EAU exige la reconnaissance officielle d’un diplôme de l’enseignement supérieur obtenu à l’étranger, suivez le parcours de reconnaissance du MoHESR.
Licence professionnelle
La santé, le droit, l’ingénierie et d’autres professions réglementées peuvent avoir leurs propres exigences de vérification et de licence. Suivez la procédure du régulateur concerné.
Attestation de documents
Si l’organisme demande uniquement un diplôme ou relevé de notes attesté, la procédure MoFA / mission diplomatique des EAU peut être la démarche pertinente.
Quel est le rôle de DataFlow ?
DataFlow réalise une Primary Source Verification (PSV), c’est-à-dire une vérification directement auprès de la source. Concrètement, le prestataire contacte l’université ou l’institution qui a délivré la qualification afin de confirmer son authenticité et les informations demandées par l’autorité concernée.
DataFlow fait partie des voies de vérification utilisées avant l’étape de Qualification Recognition du MoHESR. Il fournit également des services de vérification pour de nombreux autres régulateurs. Il est donc essentiel de sélectionner le bon organisme ou le bon package avant de soumettre la demande.
Vérification à la source
La qualification est vérifiée auprès de l’établissement ou de l’autorité émettrice, et non uniquement à partir de la copie du document.
Passeport + qualification
Les exigences peuvent inclure le passeport, le diplôme, les relevés de notes et d’autres pièces selon le type de dossier.
Choisir la bonne autorité
Une vérification DataFlow destinée à un régulateur n’est pas automatiquement identique à une vérification pour la reconnaissance MoHESR.
Quel est le rôle de QuadraBay ?
QuadraBay est également utilisé comme partenaire autorisé de vérification des diplômes dans le cadre du processus de reconnaissance des qualifications aux EAU. Son rôle consiste à confirmer la qualification académique et les informations d’études avant le passage à l’étape de reconnaissance du MoHESR.
Les instructions actuelles de QuadraBay demandent notamment les détails sur la formation et le diplôme. Elles indiquent également que les diplômes et relevés de notes qui ne sont pas en anglais ou en arabe peuvent nécessiter une traduction légale.
Dans la procédure MoHESR, une vérification réussie permet ensuite au demandeur de passer à l’étape de reconnaissance auprès du ministère.
Comment fonctionne la Qualification Recognition du MoHESR ?
Le service actuel de Qualification Recognition du ministère est structuré autour de deux grandes phases.
Faire vérifier le diplôme
Avant de demander la Qualification Recognition, le diplôme étranger doit d’abord être vérifié via l’un des partenaires autorisés du ministère.
Déposer la demande de Qualification Recognition
Après réception de la confirmation de vérification, poursuivez vers le service de reconnaissance du MoHESR et transmettez les informations demandées.
Examen par le ministère
Le MoHESR vérifie les conditions de reconnaissance, notamment l’authenticité et le statut de l’établissement d’enseignement supérieur ayant délivré la qualification.
Recevoir le rapport de reconnaissance
Le ministère indique actuellement que, lorsque toutes les conditions sont satisfaites, le rapport de Qualification Recognition est délivré sous deux jours ouvrables.
Qu’est-ce que l’attestation du Ministry of Foreign Affairs ?
L’attestation du MoFA certifie l’authenticité des signatures et cachets figurant sur les documents délivrés aux EAU ou à l’étranger.
Les diplômes, certificats d’études et relevés de notes font partie des documents personnels qui peuvent être attestés. Pour un document délivré hors des EAU, une authentification préalable dans le pays d’origine est généralement requise avant l’attestation par la mission des EAU / le MoFA.
Un document peut être correctement attesté tout en nécessitant encore une vérification à la source ou une Qualification Recognition du MoHESR, selon l’usage prévu.
Où intervient VFS Global ?
VFS Global intervient comme prestataire de services pour l’attestation du UAE Ministry of Foreign Affairs dans certains pays. Il facilite le dépôt et le traitement des documents destinés à l’attestation.
Il ne faut donc pas confondre VFS Global avec DataFlow ou QuadraBay. DataFlow et QuadraBay interviennent dans la vérification des diplômes, tandis que VFS Global peut faciliter l’attestation de documents dans le parcours du MoFA.
Vérification
Vérification à la source des qualifications et justificatifs académiques.
Vérification
Voie de vérification du diplôme utilisée avant l’étape de reconnaissance concernée.
Facilitation de l’attestation
Assistance au dépôt et au traitement des documents pour l’attestation MoFA dans les pays pris en charge.
Quels documents faut-il préparer ?
La liste exacte dépend du prestataire, du régulateur et du but de la demande. Les dossiers de vérification et de reconnaissance peuvent notamment nécessiter :
Le prestataire peut demander des documents supplémentaires si l’établissement émetteur a besoin de plus d’informations pour confirmer la qualification.
Un parcours pratique étape par étape
Demander ce que l’autorité destinataire exige
Confirmez s’il s’agit d’une vérification, reconnaissance, attestation, licence professionnelle ou combinaison de plusieurs procédures.
Préparer les documents académiques
Rassemblez le diplôme, le relevé de notes, le passeport et toute pièce justificative nécessaire pour la voie choisie.
Effectuer la vérification du diplôme si elle est requise
Utilisez le prestataire autorisé ou la voie de vérification propre au régulateur concerné.
Poursuivre vers la reconnaissance MoHESR si nécessaire
Une fois la vérification terminée, soumettez la demande de reconnaissance via le service du ministère.
Effectuer l’attestation lorsqu’elle est demandée
Suivez le parcours MoFA / mission des EAU si l’organisme destinataire exige un document attesté.
Utiliser les documents finaux pour la procédure concernée
Présentez les documents vérifiés, reconnus et/ou attestés à l’employeur, au régulateur, à l’université ou à l’autorité qui les a demandés.
Que faire si le diplôme ou le relevé de notes n’est pas en anglais ou en arabe ?
Les exigences de traduction dépendent de la procédure utilisée. Les instructions actuelles de certains prestataires peuvent exiger une traduction légale lorsque les documents académiques ne sont ni en anglais ni en arabe.
Le MoFA exige également que les documents soumis à l’attestation soient en arabe ou en anglais, ou accompagnés d’une traduction légalement certifiée.
Demandez si la traduction elle-même doit être légalisée ou attestée. Les règles peuvent varier selon le pays de dépôt et l’autorité destinataire.
Et si votre diplôme a été délivré par une université aux EAU ?
La procédure peut être différente pour les qualifications délivrées aux Émirats. Le MoHESR a étendu la reconnaissance automatique pour les diplômes issus d’établissements d’enseignement supérieur participants, permettant à certains diplômés de recevoir automatiquement la reconnaissance via des systèmes numériques intégrés.
Il ne faut donc pas supposer que chaque diplôme délivré aux EAU doit suivre la même procédure manuelle qu’une qualification obtenue à l’étranger.
Erreurs fréquentes à éviter
Questions fréquentes
DataFlow est-il identique à l’attestation du ministère des Affaires étrangères ?
Non. DataFlow effectue une vérification à la source. L’attestation du MoFA authentifie les signatures et cachets figurant sur les documents officiels.
QuadraBay est-il une voie autorisée de vérification des diplômes ?
Oui. QuadraBay est utilisé comme partenaire de vérification autorisé dans le cadre du processus de reconnaissance des qualifications aux EAU.
Ai-je toujours besoin à la fois d’une vérification et d’une attestation ?
Non. La combinaison requise dépend de l’employeur, du régulateur, de l’université ou de l’autorité publique qui recevra les documents.
Que se passe-t-il après une vérification DataFlow ou QuadraBay pour le MoHESR ?
Une fois le diplôme vérifié, le demandeur peut passer à l’étape de Qualification Recognition du MoHESR si une reconnaissance officielle est nécessaire.
VFS Global vérifie-t-il directement mon université ?
Le service d’attestation des EAU de VFS Global facilite l’attestation de documents pour le MoFA dans certains pays ; il ne faut pas le confondre avec la vérification académique à la source.
Combien de temps prend la reconnaissance MoHESR après la vérification ?
Le ministère indique actuellement que, lorsque toutes les conditions de reconnaissance sont remplies, le rapport de Qualification Recognition est délivré sous deux jours ouvrables.
Un diplôme délivré aux EAU peut-il être reconnu automatiquement ?
Certaines qualifications issues d’établissements participants aux EAU peuvent bénéficier de l’initiative de reconnaissance automatique du MoHESR.
Les procédures de vérification, reconnaissance et attestation peuvent évoluer. Vérifiez toujours les pages officielles immédiatement avant de payer ou d’envoyer vos documents.